Информация

о результатах контрольного мероприятия:

«Проверка целевого и эффективного использования средств бюджета муниципального образования «Майкопский район», выделенных в 2022 году на проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования «Майкопский район»

Основание для проведения контрольного мероприятия: пункт 2.4. плана работы Контрольно-счетной палаты на 2023 год, утвержденного приказом Председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования «Майкопский район» от 30 декабря 2022 года № 33, приказ председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования «Майкопский район» № 1 от 16 января 2023 года.

Цель контрольного мероприятия: определение законности, эффективности и целевого использования средств бюджета муниципального образования «Майкопский район», выделенных в 2022 году на проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования «Майкопский район».

Предмет контрольного мероприятия: средства бюджета муниципального образования «Майкопский район», выделенные в 2022 году на проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования «Майкопский район».

Объект контрольного мероприятия: Администрация муниципального образования «Майкопский район».

Срок проведения контрольного мероприятия с 16 января по 06 февраля 2023 года.

Перечень всех оформленных актов:

-  Акт по результатам контрольного мероприятия «Проверка целевого и эффективного использования средств бюджета муниципального образования «Майкопский район», выделенных в 2022 году на проведение выборов депутатов представительного органа муниципального образования «Майкопский район» на объекте Администрация муниципального образования «Майкопский район» от 06.02.2023 года. Акт подписан без пояснений и замечаний;

- Акт по результатам встречной проверки на объекте: Территориальная избирательная комиссия Майкопского района от 06.02.2023 года. Акт подписан без пояснений и замечаний.

В ходе проведения встречной проверки на объекте Территориальная избирательная комиссия Майкопского района установлено следующее:

1. В нарушение статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет велся вне регистров бухгалтерского учета.

2.  В нарушение пункта 8 Закона Республики Адыгея от 12 августа 2002 года № 88 «О территориальной избирательной комиссии города, района Республики Адыгея», пункта 2.1. Постановления Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея от 2 июня 2021 года № 99/408-7 «Об Инструкции «О порядке открытия и ведения счетов, учета, отчетности и перечисления денежных средств, выделенных из республиканского бюджета Республики Адыгея, местного бюджета Центральной избирательной комиссии Республики Адыгея, другим избирательным комиссиям, комиссиям референдума» ТИК Майкопского района раздельный бухгалтерский учет по средствам, полученным из бюджетов различных уровней, не велся.

3.                     В нарушение пункта 4 Указаний Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» договором на оказание бухгалтерских услуг не установлены соответствующие должностные права и обязанности кассира.

4.                     В нарушение Приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» предоставленные листы кассовой книги не оформлены в единую прошнурованную, пронумерованную и скрепленную печатью кассовую книгу, а количество листов которой должно быть заверено подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера. В графе «Номер документа» (листы кассовой книги) указан номер, не соответствующий приходным или расходным ордерам.

5.                     При планировании расходов на подготовку и обеспечение выборов по гражданско-правовым договорам не разработаны и не учтены критерии, в соответствии с которыми устанавливается цена договора (в договорах аренды транспортного отсутствуют критерии определения стоимости (часы, расстояние, норма расхода бензина и иное), в договоре за услуги по тиражированию печатной продукции, набора текста, редактирование документов, подготовка к архивному хранению не определено количество папок, подготовленных к архивному хранению, количество листов с набранным текстом и т.д.).

6.                     Проверкой установлено, что по участковой избирательной комиссии № 74 графики работы членов комиссии за август-сентябрь 2022 года представлены с нарушением порядка заполнения, а именно, отсутствием подписи членов комиссии и подписи секретаря. В ходе контрольного мероприятия нарушение устранено.

7.                     В период подготовки и проведения выборов депутатов представительного органа муниципального образования «Майкопский район» пятого созыва, назначенных на 11 сентября 2022 года, Территориальной избирательной комиссией Майкопского района приобретены основные средства на общую сумму 345156,81 рублей, в том числе:

Вышеперечисленные основные средства не приняты к учету.

Контрольно-счетная палата муниципального образования «Майкопский район» рекомендовала основные средства на общую сумму 345156,81 рублей, приобретенные ТИК Майкопского района на подготовку и проведение выборов, принять на баланс администрации муниципального образования «Майкопский район».

Представление Информация об устранении нарушений