Информация

о результатах контрольного мероприятия:

«Проверка законности и результативности использования средств бюджета муниципального образования «Майкопский район» и иных источников муниципальным бюджетным учреждением «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района»

в 2022 году, а также проверка соблюдения установленного порядка управления и распоряжения имуществом муниципального образования «Майкопский район», находящимся в оперативном управлении муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района»

Основание для проведения контрольного мероприятия: пункт 2.5. Плана работы Контрольно-счетной палаты на 2023 год, утвержденного приказом председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования «Майкопский район» от 30 декабря 2022 года № 33, приказ председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования «Майкопский район» от 12 сентября 2023 года № 14.

Предмет контрольного мероприятия: деятельность Муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района» в 2022 году по использованию средств бюджета муниципального образования «Майкопский район» и иных источников.

Проверяемый период деятельности: с 01 января 2022 года по 31 декабря 2022 года.

Срок проведения контрольного мероприятия: с 19 сентября по 18 октября 2023 года.

Перечень всех оформленных актов:

-  Акт по результатам контрольного мероприятия Проверка законности и результативности использования средств бюджета муниципального образования «Майкопский район» и иных источников муниципальным бюджетным учреждением «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района»в 2022 году, а также проверка соблюдения установленного порядка управления и распоряжения имуществом муниципального образования «Майкопский район», находящимся в оперативном управлении муниципального бюджетного учреждения «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района» от 18.10.2023 года.

Акт подписан без пояснений и замечаний.

В результате контрольного мероприятия установлены нарушения:

1.                 Нарушения нормативных правовых актов в сфере бухгалтерского (бюджетного) учета и отчетности на сумму 7,6 тыс. рублей, в том числе:

-  В нарушение пункта 3 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пункта 2 Приложения № 5 Приказа Минфина России от 30.03.2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», пунктов 2.1.2 и 2.2.7 Договора о бухгалтерском обслуживании от 09.01.2019 года,  пункта 1.9 Единой учетной политики муниципальных казенных и бюджетных учреждений муниципального образования «Майкопский район», МБУ «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района» предоставляла, а МКУ «Централизованная бухгалтерия» принимала наличные денежные средства (с реестром и копиями квитанций) в сумме 7646,0 рублей, с отклонением сроков;

- в нарушение пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» муниципальным казенным учреждением «Централизованная бухгалтерия при администрации муниципального образования «Майкопский район» были приняты к исполнению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство, а именно, в ряде случаев в квитанциях не указана должность и расшифровка подписи получателя и стоимость услуги не читаема;

- в нарушение требований подпункта 1.1 Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», представленные к проверке штатные расписания составлены не по унифицированной форме ОКУД 0301017. В штатных расписаниях отсутствуют установленные виды доплат по выплатам стимулирующего и компенсационного характера;

- пояснительная записка (ф. 0503760) к бюджетной отчетности Учреждения за 2022 год сформирована с нарушением требований пункта 56 Приказа Минфина РФ от 25 марта 2011 г. № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

2. Нарушения в сфере осуществления закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон № 44-ФЗ), в том числе:

-  в нарушение ст. 7 Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в единой информационной системе отсутствует информация о закупках в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

- в нарушение п. 8 ст. 16 Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» план-график МБУ «МБС» на 2022 год не приведен в соответствие в  связи с изменением показателей плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения.

- в  нарушение пункта 2 статьи 34 Федерального закона 44-ФЗ в договорах (договор поставки товара от 04.04.2022 года № 96 с ИП Вяльмисов К.Н. на сумму 17300,0 рублей (приобретение бумаги и канц. товаров); договор поставки товара от 23.05.2022 года №134 с ИП Вяльмисов К.Н. на сумму 82950,0 рублей (приобретение бумаги и канц. товаров);  договор от 31.10.2022 года №А-11255 с ООО «ЭйВиДи-систем» на сумму 32200,0 рублей (сертификат на информационно-техническое сопровождение); договор поставки товара от 09.11.2022 года №271 с ИП Вяльмисов К.Н. на сумму 17000,0 рублей (приобретение бумаги и канц. товаров) отсутствует условие о твердой цене контракта.

3. Установлены прочие нарушения сумму 963,5 тыс. рублей:

- в нарушение Положения об оплате труда работников МБУ «Межпоселенческая библиотечная система Майкопского района», в проверяемом периоде в МБУ «МБС» произведено необоснованно премирование сотрудников на общую сумму 963,5 тыс. рублей (в том числе начисления на оплату труда – 223,5 тыс. рублей).

Представление, Информация об устранении нарушений